Berichten

blog-kilometerregistratie

Kilometerregistratie voor gemak en inzicht

Uit recent onderzoek blijkt dat de meeste bestuurders van bedrijfswagens positief staan tegenover het registreren van hun rijgedrag door een ritregistratiesysteem. Hierdoor kan er dus afgerekend worden met het feit dat werkgevers het idee hebben dat hun werknemers dit vervelend zouden vinden. Inzicht verkrijgen in het rijgedrag van de werknemer geeft juist aan dat het bedrijf de veiligheid van haar personeel zeer belangrijk vindt.

Bewust maken van rijgedrag

Zo’n 90 procent van de ondervraagden is van mening dat een werkgever een ritregistratiesysteem mag inzetten om werknemers bewust te maken hoe zij veiliger of zuiniger met de bedrijfswagen om kunnen gaan. Een beloning van de werkgever voor medewerkers met een veilige en zuinige rijstijl zou daarbij een stimulans kunnen zijn.

Maar liefst 61% van de respondenten zouden graag meer inzicht willen over hun eigen rijgedrag. Daarnaast is 49% van mening dat collega’s met een onveilige rijstijl op basis van inzicht door een ritregistratiesysteem daarover aangesproken kunnen worden. Daarnaast zou 33% van de ondervraagden de inzichten gebruiken om de werkgever te laten zien of de in de planning opgenomen reistijd reëel is. Ook automatische ritregistratie vindt een groot deel van de respondenten zeer belangrijk.

De voordelen van TravelControl

Kortom; een ritregistratiesysteem heeft vele voordelen en uw medewerkers beamen dit. TravelControl is een volautomatisch kilometerregistratiesysteem, waarbij u de keuze heeft uit drie producten: Professional (handmatige gegevensoverdracht met chipkaart), Short Range (volautomatische gegevensoverdracht of indien gewenst met chipkaart) en GSM (volautomatische gegevensoverdracht per GSM of indien gewenst met chipkaart). Meer informatie over de producten vindt u hier: https://www.travelcontrol.nl/producten.

  • Buitendienstmanagement, ritregistratie en wagenparkbeheer.
  • Maar liefst 6 jaar garantie.
  • TravelControl en de data beheert u zelf. Wel zo veilig…
  • Geen periodieke kosten/geen abonnementskosten.
  • Meer dan 60.000 voertuigen rijden al met een kilometerregistratiesysteem van TravelControl!
  • Software en data zijn uw eigendom en uitsluitend op uw eigen computersysteem geïnstalleerd.
  • Uw concurrentiegevoelige bedrijfsgegevens blijven binnen uw organisatie.
  • TravelControl is geschikt voor grote wagenparken, maar ook voor de gebruiker met één voertuig.

Bekijk onze website voor meer informatie. U kunt ook direct contact met ons opnemen via telefoonnummer 088 – 1301 400 of stuur een mail naar info@travelcontrol.nl.

 

 

 

Onderzoek is uitgevoerd door Panelwizard voor Verizon Connect.

lesauto-kilometerregistratie

Kilometerregistratie voor rijschoolhouders

Elke ondernemer met een zakelijke auto, dient een sluitende kilometerregistratie bij te houden voor de Belastingdienst. Ook voor rijschoolhouders kan dit een enorme tijdsintensieve klus zijn. Gelukkig is de rittenregistratie voor zakelijke rijders een stuk vereenvoudigd. U hoeft alleen de begin- en eindstand van de kilometerteller te vermelden. Toch kan het zijn dat u dit op een drukke dag vergeet of dat een medewerker het niet goed bijhoudt, waardoor u risico loopt op hoge boetes. Het volautomatische kilometerregistratiesysteem van TravelControl biedt de oplossing.

Controle over uw wagenpark

Wanneer u als rijschoolhouder meerdere instructeurs in dienst heeft, kunt u met TravelControl per auto ook het volgende bijhouden:

  • Naam van de instructeur;
  • Vertrek- en aankomsttijden;
  • Begin- en eindkilometerstanden;
  • Afgelegde kilometers;
  • Gereden routes;
  • Reistijden;
  • Snelheden;
  • Stoptijden/werktijden;
  • Stoptijden met contact aan;
  • Type van de rit (dienst, woon-werk of privé);
  • Bezoekadres (plaatsnaam, straat, postcode);
  • In- en uitschakelmomenten van aangesloten contacten, zoals deurcontact of alarm;
  • Bij de GSM-uitvoering kunt ook de realtime positie van het voertuig zien, schakelingen in het voertuig vanaf uw computer bedienen en de kaart bekijken met de posities van het voertuig of voertuigen.

Door deze gegevens kunt u in één oogopslag controle houden over uw wagenpark en medewerkers. Bovendien kunt u direct zien hoeveel privé kilometers er zijn gereden per persoon, zodat u weet of u wel of geen bijtelling dient te betalen aan de Belastindienst. Bij minder dan 500 privé kilometers hoeft dat namelijk niet, maar dat dient u wel aan te tonen.

Volautomatisch kilometerregistratiesysteem altijd up-to-date

De Belastingdienst mag te allen tijde de rittenregistratie van uw rijschool opvragen. Door met een volautomatisch systeem te werken, is de kilometerregistratie continu up-to-date. Of u nu met één auto rijdt of een groot wagenpark heeft, met TravelControl heeft u alle gegevens altijd bij de hand. Bovendien rijdt de Belastingdienst zelf met TravelControl!

Zo werkt TravelControl

We sluiten de unit niet aan op de voertuigelektronica, zodat het niet conflicteert met de garantie-eisen van de fabrikant. Wel zo fijn, als u leeft van uw auto’s! Daarnaast geven wij maar liefst zes jaar garantie op de voertuigunit en kunt u altijd bij ons terecht voor vragen over het systeem. Dit kan telefonisch of per e-mail. Mocht u er dan nog steeds niet uitkomen, dan komen we gewoon bij u langs.

We gaan als volgt te werk:

  • De voertuigunit wordt gemonteerd in de auto en aangesloten op 12 of 24 volt, massa en contact.
  • De satellietantenne wordt in of buiten het voertuig aangebracht.

Nu heeft u toegang tot alle gegevens:

  • De unit is altijd in werking. De chauffeur kan zelf kiezen voor ‘privé’ of ‘zakelijk’, door middel van een druk op de knop van de unit.
  • De gegevens worden in de voertuigunit opgeslagen (bewaart altijd de 1000 laatste ritten).
  • Via een Chipkaart, Short Range of GSM (u kiest zelf met welk product u wilt werken) worden de gegevens vanuit de unit naar uw eigen computer overgedragen.
  • De gegevens kunt u per chauffeur, per groep chauffeurs of per groep van kentekens opvragen.

Extra belangrijk is dat ons systeem uw privacy en de privacy van uw medewerkers waarborgt. TravelControl voldoet volledig aan de eisen van de nieuwe privacywet. Uiteraard is ons kilometerregistratiesysteem gecertificeerd en voldoet het ook aan de eisen van de Belastingdienst. En last but not least: we werken NIET met abonnementen. Na aankoop is de software en data uw eigendom.

TravelControl werkt ook voor u! Neem contact met ons op voor meer informatie of bestel direct via deze link.