Berichten

lesauto-kilometerregistratie

Kilometerregistratie voor rijschoolhouders

Elke ondernemer met een zakelijke auto, dient een sluitende kilometerregistratie bij te houden voor de Belastingdienst. Ook voor rijschoolhouders kan dit een enorme tijdsintensieve klus zijn. Gelukkig is de rittenregistratie voor zakelijke rijders een stuk vereenvoudigd. U hoeft alleen de begin- en eindstand van de kilometerteller te vermelden. Toch kan het zijn dat u dit op een drukke dag vergeet of dat een medewerker het niet goed bijhoudt, waardoor u risico loopt op hoge boetes. Het volautomatische kilometerregistratiesysteem van TravelControl biedt de oplossing.

Controle over uw wagenpark

Wanneer u als rijschoolhouder meerdere instructeurs in dienst heeft, kunt u met TravelControl per auto ook het volgende bijhouden:

  • Naam van de instructeur;
  • Vertrek- en aankomsttijden;
  • Begin- en eindkilometerstanden;
  • Afgelegde kilometers;
  • Gereden routes;
  • Reistijden;
  • Snelheden;
  • Stoptijden/werktijden;
  • Stoptijden met contact aan;
  • Type van de rit (dienst, woon-werk of privé);
  • Bezoekadres (plaatsnaam, straat, postcode);
  • In- en uitschakelmomenten van aangesloten contacten, zoals deurcontact of alarm;
  • Bij de GSM-uitvoering kunt ook de realtime positie van het voertuig zien, schakelingen in het voertuig vanaf uw computer bedienen en de kaart bekijken met de posities van het voertuig of voertuigen.

Door deze gegevens kunt u in één oogopslag controle houden over uw wagenpark en medewerkers. Bovendien kunt u direct zien hoeveel privé kilometers er zijn gereden per persoon, zodat u weet of u wel of geen bijtelling dient te betalen aan de Belastindienst. Bij minder dan 500 privé kilometers hoeft dat namelijk niet, maar dat dient u wel aan te tonen.

Volautomatisch kilometerregistratiesysteem altijd up-to-date

De Belastingdienst mag te allen tijde de rittenregistratie van uw rijschool opvragen. Door met een volautomatisch systeem te werken, is de kilometerregistratie continu up-to-date. Of u nu met één auto rijdt of een groot wagenpark heeft, met TravelControl heeft u alle gegevens altijd bij de hand. Bovendien rijdt de Belastingdienst zelf met TravelControl!

Zo werkt TravelControl

We sluiten de unit niet aan op de voertuigelektronica, zodat het niet conflicteert met de garantie-eisen van de fabrikant. Wel zo fijn, als u leeft van uw auto’s! Daarnaast geven wij maar liefst zes jaar garantie op de voertuigunit en kunt u altijd bij ons terecht voor vragen over het systeem. Dit kan telefonisch of per e-mail. Mocht u er dan nog steeds niet uitkomen, dan komen we gewoon bij u langs.

We gaan als volgt te werk:

  • De voertuigunit wordt gemonteerd in de auto en aangesloten op 12 of 24 volt, massa en contact.
  • De satellietantenne wordt in of buiten het voertuig aangebracht.

Nu heeft u toegang tot alle gegevens:

  • De unit is altijd in werking. De chauffeur kan zelf kiezen voor ‘privé’ of ‘zakelijk’, door middel van een druk op de knop van de unit.
  • De gegevens worden in de voertuigunit opgeslagen (bewaart altijd de 1000 laatste ritten).
  • Via een Chipkaart, Short Range of GSM (u kiest zelf met welk product u wilt werken) worden de gegevens vanuit de unit naar uw eigen computer overgedragen.
  • De gegevens kunt u per chauffeur, per groep chauffeurs of per groep van kentekens opvragen.

Extra belangrijk is dat ons systeem uw privacy en de privacy van uw medewerkers waarborgt. TravelControl voldoet volledig aan de eisen van de nieuwe privacywet. Uiteraard is ons kilometerregistratiesysteem gecertificeerd en voldoet het ook aan de eisen van de Belastingdienst. En last but not least: we werken NIET met abonnementen. Na aankoop is de software en data uw eigendom.

TravelControl werkt ook voor u! Neem contact met ons op voor meer informatie of bestel direct via deze link.