Kilometerregistratie en Belastingdienst
Of u nu een onderneming met personeel heeft of ZZP’er bent, het bijhouden van de kilometerregistratie is voor ieder bedrijf verplicht. Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen zakelijke en privékilometers. Jaarlijks mag er namelijk niet meer dan 500 km privé gereden worden met een zakelijke auto, is dit wel het geval dan bent u verplicht bijtelling te betalen.
De bijtelling is een percentage van de cataloguswaarde van de auto. In 2018 zijn er twee tarieven voor de bijtelling: 4% en 22%. De bijtelling is afhankelijk van de CO2-uitstoot van de auto. In 2018 vallen alleen auto’s zonder CO2-uitstoot in het 4%-tarief.
U dient in de rittenregistratie het volgende te vermelden:
- Het merk van de auto
- Het type auto
- Het kenteken van de auto
- De periode waarin u de auto heeft gebruikt
- De ritgegevens
Per rit dient u ook onderstaande gegevens te vermelden:
- De datum
- De begin- en eindstand van de kilometerteller
- Het vertrek- en aankomstadres.
- Of het gaat om een privérit of een zakelijke rit
- De privé-omrijkilometers als tijdens een rit zowel zakelijke als privékilometers worden gereden
Voorkom boetes met een nauwkeurige kilometerregistratie
De Belastingdienst wil dus nogal wat van u weten. Als u deze gegevens bij iedere rit zelf bijhoudt, is de kans groot dat de kilometerregistratie niet sluitend is. Daarmee neemt u het risico toch bijtelling te moeten betalen. Als de Belastingdienst ziet dat de rittenregistratie niet juist is, kunt u zelfs een hoge boete krijgen. Voorkom dit en gebruik een volautomatisch kilometerregistratiesysteem, zoals TravelControl. U (en uw werknemers) hebben geen omkijken naar de rittenregistratie en alle informatie wordt netjes opgeslagen. Zo heeft u altijd een sluitende kilometerregistratie.
Als u voor TravelControl kiest, dan profiteert u ook van de volgende voordelen:
- Uw gegevens zijn VEILIG. Geen data op een vreemde server.
- De software en data zijn uw eigendom en staan uitsluitend op uw eigen computer of server.
- Concurrentie-gevoelige gegevens zijn veilig.
- Privacy gewaarborgd. TravelControl voldoet aan alle eisen voor de privacy wetgeving.
- Gecertificeerde kilometerregistratie die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
- 6 jaar garantie.
Meer informatie vindt u hier of neem (vrijblijvend) contact met ons op via tel. 088 – 1301 400 of mail naar info@travelcontrol.nl.
