TravelControl Benelux levert het gecertificeerde ‎kilometerregistratie-systeem voor bedrijven en de overheid. Dit volautomatische fleetmanagementsysteem en ritregistratie werkt zonder internet en voldoet aan alle eisen van de privacy wetgeving. Maar naast dat TravelControl uw kilometerregistratie automatisch bijhoudt, heeft het systeem (product GSM) nog meer handige eigenschappen:

• Real time positie van het voertuig met statusmelding op uw beeldscherm (contact aan, alarmknop aan, contacten voor laadklep, zwaailicht etc. aan of uit)

• Op afstand kan de startblokkering worden aangezet, waardoor na afzetten van het voertuig deze niet meer start.

• Op afstand kan een functie in het voertuig worden bediend, bijvoorbeeld alarmlichten aan of uit.

• Op afstand kunnen vier contacten worden gelezen: bijvoorbeeld stoelsensoren bij taxi’s, zodat men kan zien welke plaatsen zijn bezet.

• Bij servicebedrijven is het belangrijk te weten wanneer ze bij een klant zijn aangekomen. De volgende rit kan dan weer worden gepland. Via de TravelControl Software wordt een instructie SMS aan de gekoppelde mobiele telefoon gestuurd die de ontvanger MOET bevestigen.

Wilt u meer informatie over de eigenschappen van TravelControl? Neem dan contact met ons op via telefoonnummer 088 1301 400.

Zo’n 1,2 miljoen auto’s rijden in Nederland die (gedeeltelijk) zakelijk worden gebruikt. We zien steeds vaker dat bedrijven, maar ook zzp’ers, gebruik maken van automatische rittenregistratie. Logisch ook, want hierdoor is het niet langer nodig om kilometerregistratie handmatig bij te houden. Ritregistratie toont aan dat uw auto minder dan 500 kilometer per jaar privé gebruikt wordt, waardoor u geen bijtelling hierover hoeft te betalen. TravelControl ontzorgt u volledig in de ritregistratie.

Sluitende rittenregistratie

Naast bovengenoemd voordeel, is het noodzakelijk dat u een sluitende rittenregistratie moeten kunnen overleggen aan de Belastingdienst. Wanneer u nog steeds handmatig uw kilometerregistratie bijhoudt, kost dit ontzettend veel tijd en bovendien vraagt het om een nauwkeurige administratie. Door gebruik te maken van het systeem van TravelControl bespaart u tijd en dus geld. Daarnaast hoeft u niet wakker te liggen of uw ritregistratie wel klopt, want daarin kunt u volledig op TravelControl vertrouwen.

De zekerheid van TravelControl

Dankzij onze automatische rittenregistratie hoeft u niet meer alle ritten afzonderlijk bij te houden in uw administratie. TravelControl houdt dit automatisch bij op basis van een slim systeem.

• Uw gegevens zijn VEILIG. Geen data op een vreemde server.
• De software en data zijn uw eigendom en staan uitsluitend op uw eigen computer of server.
• Concurrentie-gevoelige gegevens zijn veilig.
• Privacy gewaarborgd. TravelControl voldoet aan alle eisen voor de privacy wetgeving.
• Gecertificeerde kilometerregistratie die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
• Diverse Ministeries van Financiën, waaronder die van Duitsland en Nederland, hebben TravelControl zelf in gebruik voor hun eigen wagenparken. Douane voertuigen en voertuigen van andere dienstgroepen zijn voorzien van TravelControl.
• Voor zowel fiscale- als managementdoeleinden.

Wilt u ook de zekerheid van TravelControl ervaren? Neem contact met ons op of bel 088 – 1301 400.

Wij begrijpen dat u als zakelijk autobezitter van een maximale privacy verzekerd wilt zijn, als het gaat om het inzien van uw rittenregistratie. De data wordt bijna altijd beheerd door de leverancier van het rittenregistratiesysteem en staat op een server elders. De leverancier dient zorg te dragen voor optimale beveiliging van uw gegevens.

Het kilometerregistratiesysteem van TravelControl, voldoet volledig aan de nieuwe Privacy Wet. De software en de data staan uitsluitend op uw eigen computer of server, waardoor uw gegevens altijd veilig zijn.

TravelControl biedt drie producten aan: Professional, Short Range of GSM. Alle systemen werken zonder internetverbindingen, waardoor de mogelijkheid op privacy-inbreuk tot 0% is gereduceerd. De Belastingdienst zelf gebruikt mede om deze reden TravelControl voor haar eigen wagenpark.

Maar de verzekering van maximale privacy is niet het enige voordeel, want TravelControl biedt daarnaast:

• Een moderne multi-werkplek software met kaartmateriaal van heel Europa, vrij van abonnementen;
• Een geheugen tot minimaal 1.000 ritten in de voertuigunit;
• Iedere seconde exacte afstandsmeting en plaatsbepaling door unieke GPS-precisie decoder;
• Een extra schakeling aanwezig voor startonderbreking;
• 4 extra schakelingen aansluitbaar voor bijv. PTO aan/uit, deur open, zwaailicht, etc.;
• Eenvoudige installatie in ieder voertuig 12 of 24 Volt;
• Maar liefst 6 jaar garantie.

Interesse? Neem vrijblijvend contact met ons op!

Een sluitende kilometerregistratie is erg van belang voor uw onderneming. U wilt immers inzicht in de privé en zakelijke kilometers die uw medewerker maakt. Daarnaast is de Belastingdienst strenger gaan controleren op kilometerregistratie en kunt u flinke boetes (zo’n € 5000,-) krijgen, als daar iets niet aan klopt! Neem dus geen enkel risico! Het volautomatisch systeem van TravelControl is betrouwbaar, veilig en garandeert een sluitende kilometerregistratie.

De voordelen van kilometerregistratie

Auto’s van de zaak (of dat nu een personenauto is of een grote bedrijfswagen) worden dagelijks ingezet voor zakelijke doeleinden. Daarnaast worden er ook privé kilometers mee gereden. Voor dit laatste wordt bijtelling berekend, dit is het ingehouden bedrag op het salaris van uw medewerker.

De bijtelling wordt niet vastgesteld op het aantal privé kilometers, dat heeft geen enkele invloed op de hoogte van de bijtelling. Maar als werkgever is het wel belangrijk om hier onderscheid in te maken, zodat u – indien nodig – gereden kilometers kunt doorbelasten aan de klant of aan de werknemer. Bovendien heeft u met een goede kilometerregistratie een sluitende administratie en komt u niet voor verrassingen of onnodige boetes te staan!

Ook is het belangrijk om te weten dat wanneer er minder dan 500 kilometer voor privé doeleinden is gereden, de medewerker geen bijtelling hoeft te betalen. Aan de hand van een sluitende kilometerregistratie, waarin een specificatie van hoeveel kilometers er privé en zakelijk is afgelegd, kan dit worden aangetoond.

Benieuwd welk product van TravelControl het beste voor uw organisatie werkt? Neem vrijblijvend contact met ons op! Bel naar 088 – 1301 400 of stuur een mail.

Gecertificeerd en in gebruik bij diverse Europese Ministeries van Financiën, waaronder de Belastingdienst van Nederland.

Kilometerregistratie systeem met het officieel erkende  TÜV keurmerk, goedgekeurd voor fiscale doeleinden.

• De TÜV keuring is onafhankelijk en in heel Europa geldig, net zoals keuringen van TNO, NMI en KEMA
• Een sluitende kilometerregistratie met uniek genummerde ritten, zonder haperingen en/of storingen
• Handmatige veranderingen uitgesloten of gedocumenteerd
• Volledig en exact met de juiste datum- en tijdgegevens

TravelControl voldoet aan de eisen die gesteld worden in het Normenkader RRS van de Belastingdienst.

Met een rittenregistratiesysteem in de auto kunt u onder andere eenvoudig aantonen dat op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé gereden is. Een keurmerksysteem legt alle gegevens betrouwbaar vast. Als particulier of ondernemer hebt u hierdoor meer zekerheid, minder administratief werk en kunt u eenvoudiger uw aangifte invullen. Voor de Belastingdienst betekent een rittenregistratiesysteem met een keurmerk minder intensieve controles.