travelcontrol-sms

Overal in Europa continue dataoverdracht

TravelControl International heeft besloten om Short Range uit het assortiment te halen. Dit product deed door middel van antennes zijn dataoverdracht. Doordat de roaming in Europa is afgeschaft is dataoverdracht via SMS een stuk aantrekkelijker geworden en dit is mogelijk via ons product GSM. Daarnaast leveren onze systemen Personal en GSM meer voordelen op voor u als klant t.o.v. alle andere in de markt aanwezige kilometerregistratiesystemen.

Meer dan een kilometerregistratiesysteem

De Personal met handmatige overdracht en de GSM met volautomatische overdracht, kunnen beide in dezelfde software worden beheerd. Handmatige dataoverdracht met chipkaart is overigens ook een optie bij GSM. Met het product GSM kunt u overal in Europa (en zelfs ter wereld) uw bedrijfswagen(s) tracken. Daarnaast biedt het nog extra features:

  • Realtime positie- en statusmeldingen;
  • Schakelopdrachten aan voertuig;
  • SMS communicatie en opdrachten chauffeurs;
  • Extra aan te sluiten signalen voor bijvoorbeeld alarm, deuren en dakset;
  • Stuursignaal voor afstand bedienbare functies, zoals knipperlichtinstallatie en laadruimontgrendeling;
  • Kosteloos onbeperkt aantal werkstations;
  • Volautomatische gegevensoverdracht per GSM
  • Als enige echt AVG proof;
  • Gegevensoverdracht met chipkaart ook mogelijk;
  • Kan 4 extra contacten / aansluitingen registreren;
  • Maar liefst 6 jaar garantie.

De systemen van TravelControl zijn AVG-proof en u betaalt enkel de aanschafkosten. Dat betekent dat u niet vast zit aan een abonnement. Zowel Personal als GSM zijn geschikt voor grote wagenparken, maar ook voor de gebruiker met één voertuig. Neem contact met ons op voor meer informatie.

 

travecontrol-route-trackingpunten

Fleetmanagement systeem

Een wagenpark is een hoge kostenpost, daarom is een gezonde fleetmanagement van levensbelang voor uw onderneming. TravelControl biedt hierin de oplossing. Ons systeem bespaart u veel tijd, moeite en kosten. Naast het voertuig tracking component, houdt TravelControl de ritregistratie bij, kunt u uw wagenpark gemakkelijk controleren en helpt het u uw buitendienstmanagement te structureren.

Met TravelControl kunt u uw wagenpark gemakkelijk overzien. Op die manier weet u wanneer welk voertuig in onderhoud moet en wat de huidige status betreffende het leasecontract van de bedrijfswagen is. Daarnaast kunt u in een oogopslag zien hoeveel privé kilometers de chauffeur heeft gereden en kunt u het rijgedrag in kaart brengen. Door alle acties en bewegingen in kaart te brengen, geeft ons systeem waardevolle managementinformatie, dat ervoor zorgt dat u wagenparkkosten kunt reduceren.

Meten is weten

Doordat u alle data kunt inventariseren, kunt u de gegevens analyseren en direct in actie komen als er verbetering mogelijk is. Meten is weten! Zo kunt u bijvoorbeeld efficiëntere ritten uitstippelen, betaalt u lagere onderhoudskosten, omdat u tijdig gewaarschuwd wordt wanneer de onderhoudsbeurt moet worden gedaan en kunt u inspelen op de verkeersveiligheid van uw medewerkers (minder bekeuringen, door alarmering bij het inrijden van een milieuzone en omdat de daadwerkelijke snelheid vergeleken kan worden met de toegestane snelheid). Defensief rijden bespaart brandstof, levert minder kans op ongelukken en is minder vermoeiend.

Door de data te koppelen aan het gebruik van de bedrijfswagens, kunt u

  • De planning verbeteren (optimale inzet van het wagenpark, niet onnodig leeg- en omrijden);
  • Besparen op de brandstofkosten (gemiddeld 15 tot 20% besparing);
  • De uitstoot van schadelijke stoffen verminderen;
  • Directe communicatie tussen planafdeling en chauffeurs stimuleren;
  • Actuele data voor onderhoud van voertuigen en brandstofmanagement ontvangen;
  • TravelControl inzetten bij een eventuele diefstal, zodat het voertuig snel kan worden teruggevonden.
blog-kilometerregistratie

Kilometerregistratie voor gemak en inzicht

Uit recent onderzoek blijkt dat de meeste bestuurders van bedrijfswagens positief staan tegenover het registreren van hun rijgedrag door een ritregistratiesysteem. Hierdoor kan er dus afgerekend worden met het feit dat werkgevers het idee hebben dat hun werknemers dit vervelend zouden vinden. Inzicht verkrijgen in het rijgedrag van de werknemer geeft juist aan dat het bedrijf de veiligheid van haar personeel zeer belangrijk vindt.

Bewust maken van rijgedrag

Zo’n 90 procent van de ondervraagden is van mening dat een werkgever een ritregistratiesysteem mag inzetten om werknemers bewust te maken hoe zij veiliger of zuiniger met de bedrijfswagen om kunnen gaan. Een beloning van de werkgever voor medewerkers met een veilige en zuinige rijstijl zou daarbij een stimulans kunnen zijn.

Maar liefst 61% van de respondenten zouden graag meer inzicht willen over hun eigen rijgedrag. Daarnaast is 49% van mening dat collega’s met een onveilige rijstijl op basis van inzicht door een ritregistratiesysteem daarover aangesproken kunnen worden. Daarnaast zou 33% van de ondervraagden de inzichten gebruiken om de werkgever te laten zien of de in de planning opgenomen reistijd reëel is. Ook automatische ritregistratie vindt een groot deel van de respondenten zeer belangrijk.

De voordelen van TravelControl

Kortom; een ritregistratiesysteem heeft vele voordelen en uw medewerkers beamen dit. TravelControl is een volautomatisch kilometerregistratiesysteem, waarbij u de keuze heeft uit drie producten: Professional (handmatige gegevensoverdracht met chipkaart), Short Range (volautomatische gegevensoverdracht of indien gewenst met chipkaart) en GSM (volautomatische gegevensoverdracht per GSM of indien gewenst met chipkaart). Meer informatie over de producten vindt u hier: https://www.travelcontrol.nl/producten.

  • Buitendienstmanagement, ritregistratie en wagenparkbeheer.
  • Maar liefst 6 jaar garantie.
  • TravelControl en de data beheert u zelf. Wel zo veilig…
  • Geen periodieke kosten/geen abonnementskosten.
  • Meer dan 60.000 voertuigen rijden al met een kilometerregistratiesysteem van TravelControl!
  • Software en data zijn uw eigendom en uitsluitend op uw eigen computersysteem geïnstalleerd.
  • Uw concurrentiegevoelige bedrijfsgegevens blijven binnen uw organisatie.
  • TravelControl is geschikt voor grote wagenparken, maar ook voor de gebruiker met één voertuig.

Bekijk onze website voor meer informatie. U kunt ook direct contact met ons opnemen via telefoonnummer 088 – 1301 400 of stuur een mail naar info@travelcontrol.nl.

 

 

 

Onderzoek is uitgevoerd door Panelwizard voor Verizon Connect.

lesauto-kilometerregistratie

Kilometerregistratie voor rijschoolhouders

Elke ondernemer met een zakelijke auto, dient een sluitende kilometerregistratie bij te houden voor de Belastingdienst. Ook voor rijschoolhouders kan dit een enorme tijdsintensieve klus zijn. Gelukkig is de rittenregistratie voor zakelijke rijders een stuk vereenvoudigd. U hoeft alleen de begin- en eindstand van de kilometerteller te vermelden. Toch kan het zijn dat u dit op een drukke dag vergeet of dat een medewerker het niet goed bijhoudt, waardoor u risico loopt op hoge boetes. Het volautomatische kilometerregistratiesysteem van TravelControl biedt de oplossing.

Controle over uw wagenpark

Wanneer u als rijschoolhouder meerdere instructeurs in dienst heeft, kunt u met TravelControl per auto ook het volgende bijhouden:

  • Naam van de instructeur;
  • Vertrek- en aankomsttijden;
  • Begin- en eindkilometerstanden;
  • Afgelegde kilometers;
  • Gereden routes;
  • Reistijden;
  • Snelheden;
  • Stoptijden/werktijden;
  • Stoptijden met contact aan;
  • Type van de rit (dienst, woon-werk of privé);
  • Bezoekadres (plaatsnaam, straat, postcode);
  • In- en uitschakelmomenten van aangesloten contacten, zoals deurcontact of alarm;
  • Bij de GSM-uitvoering kunt ook de realtime positie van het voertuig zien, schakelingen in het voertuig vanaf uw computer bedienen en de kaart bekijken met de posities van het voertuig of voertuigen.

Door deze gegevens kunt u in één oogopslag controle houden over uw wagenpark en medewerkers. Bovendien kunt u direct zien hoeveel privé kilometers er zijn gereden per persoon, zodat u weet of u wel of geen bijtelling dient te betalen aan de Belastindienst. Bij minder dan 500 privé kilometers hoeft dat namelijk niet, maar dat dient u wel aan te tonen.

Volautomatisch kilometerregistratiesysteem altijd up-to-date

De Belastingdienst mag te allen tijde de rittenregistratie van uw rijschool opvragen. Door met een volautomatisch systeem te werken, is de kilometerregistratie continu up-to-date. Of u nu met één auto rijdt of een groot wagenpark heeft, met TravelControl heeft u alle gegevens altijd bij de hand. Bovendien rijdt de Belastingdienst zelf met TravelControl!

Zo werkt TravelControl

We sluiten de unit niet aan op de voertuigelektronica, zodat het niet conflicteert met de garantie-eisen van de fabrikant. Wel zo fijn, als u leeft van uw auto’s! Daarnaast geven wij maar liefst zes jaar garantie op de voertuigunit en kunt u altijd bij ons terecht voor vragen over het systeem. Dit kan telefonisch of per e-mail. Mocht u er dan nog steeds niet uitkomen, dan komen we gewoon bij u langs.

We gaan als volgt te werk:

  • De voertuigunit wordt gemonteerd in de auto en aangesloten op 12 of 24 volt, massa en contact.
  • De satellietantenne wordt in of buiten het voertuig aangebracht.

Nu heeft u toegang tot alle gegevens:

  • De unit is altijd in werking. De chauffeur kan zelf kiezen voor ‘privé’ of ‘zakelijk’, door middel van een druk op de knop van de unit.
  • De gegevens worden in de voertuigunit opgeslagen (bewaart altijd de 1000 laatste ritten).
  • Via een Chipkaart, Short Range of GSM (u kiest zelf met welk product u wilt werken) worden de gegevens vanuit de unit naar uw eigen computer overgedragen.
  • De gegevens kunt u per chauffeur, per groep chauffeurs of per groep van kentekens opvragen.

Extra belangrijk is dat ons systeem uw privacy en de privacy van uw medewerkers waarborgt. TravelControl voldoet volledig aan de eisen van de nieuwe privacywet. Uiteraard is ons kilometerregistratiesysteem gecertificeerd en voldoet het ook aan de eisen van de Belastingdienst. En last but not least: we werken NIET met abonnementen. Na aankoop is de software en data uw eigendom.

TravelControl werkt ook voor u! Neem contact met ons op voor meer informatie of bestel direct via deze link.

 

 

 

 

travelcontrol-experience-event

Ervaar TravelControl zelf!

TravelControl Benelux levert het gecertificeerde volautomatische ‎kilometerregistratie-systeem voor bedrijven en ook de overheid. Dit fleetmanagementsysteem inclusief ritregistratie met GPS wordt op locatie ingebouwd door onze service-afdeling. Onder het mom van ‘eerst zien, dan geloven’, kunt u op 5, 6 en 7 oktober TravelControl zelf uitproberen tijdens het Experience Event.
Lees meer

gps-kilometerregistratie

Volautomatische kilometerregistratie

Kilometerregistratie. Elke onderneming met bedrijfswagens dient dit goed bij te houden. Bij veel bedrijven wordt dit nog met de hand gedaan. Een tijdrovende klus, waarbij snel fouten gemaakt kunnen worden. Fouten die veel geld kunnen kosten. Kies daarom voor de volautomatische en gecertificeerde kilometerregistratie van TravelControl. Lees meer

travelcontrol-kilometerregistratiesyteem-pasje

Kilometerregistratie; een serieuze zaak

Als werkgever bent u verantwoordelijk voor de kilometerregistratie. Maar uw werknemers zijn dit deels ook, zij rijden immers in de bedrijfswagens. Een efficiënt en volautomatisch rittenregistratiesysteem biedt hierbij hulp. TravelControl is al inzetbaar voor een enkele bedrijfsauto, maar ook voor een groot wagenpark is ons systeem uw oplossing! Bovendien betaalt u geen abonnementskosten.

Voorkom gedoe!

U dient in veel gevallen zelf te kunnen bewijzen hoeveel kilometers uw medewerkers zakelijk en privé hebben gereden. Als het privégebruik over de  500 kilometergrens komt, dan is er sprake van bijtelling. Deze dient de werknemer zelf te betalen. Het is dus van belang dat deze kilometers goed worden bijgehouden. Bovendien moet het zakelijk gebruik te allen tijde kunnen worden aangetoond bij de Belastingdienst.

Als de kilometerregistratie niet in orde is of de Belastingdienst heeft het vermoeden dat er regels worden overtreden, kan dit niet alleen tot bijtelling, maar ook tot een fikse boete en zelfs naheffing leiden! Een risico dat u liever wilt vermijden. Als uw medewerkers de rittenregistratie in schrift bijhouden, kan het zijn dat er nalatig mee wordt omgegaan, met alle gevolgen van dien. Een volautomatisch kilometerregistratiesysteem inclusief buitendienst management, zoals TravelControl, voorkomt dit!

De Belastingdienst wil een complete waslijst van gegevens zien, namelijk:

  • Het merk.
  • Het type.
  • Het kenteken.
  • De periode waarin uw medewerker de auto tot zijn beschikking heeft.
  • De datum waarop de autorit plaats heeft gevonden.
  • De begin- en eindstand van de kilometerteller.
  • Het vertrek- en het aankomstadres van zowel de heen- als de terugreis.
  • De route die uw medewerker heeft gereden, als hij/zij niet de meest gebruikelijke route heeft genomen.
  • Of het een privérit of een zakelijke rit betreft (rijdt uw medewerker tijdens dezelfde rit zakelijke kilometers en privékilometers, dan moeten de omgereden privékilometers ook geregistreerd worden).

Kies voor kilometerregistratie via TravelControl

Maak het uzelf en uw medewerkers gemakkelijk en kies voor een volautomatisch systeem. TravelControl zorgt dat al deze gegevens netjes en automatisch worden verwerkt, zodat u geen enkel risico op boetes of naheffingen loopt. De Belastingdienst gebruikt ons systeem zelf ook.

Meer weten over TravelControl? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via tel. 088 – 1301 400 of stuur een mail naar info@travelcontrol.nl.

 

kilometerregistratie-belastingdienst

Kilometerregistratie en Belastingdienst

Of u nu een onderneming met personeel heeft of ZZP’er bent, het bijhouden van de kilometerregistratie is voor ieder bedrijf verplicht. Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen zakelijke en privékilometers. Jaarlijks mag er namelijk niet meer dan 500 km privé gereden worden met een zakelijke auto, is dit wel het geval dan bent u verplicht bijtelling te betalen.  Lees meer

asfalt-travelcontrol

TravelControl: even voorstellen

TravelControl Benelux is de specialist van volautomatische kilometerregistratie, werktijdregistratie, wagenparkbeheer en buitendienstmanagement. Wist u dat de Belastingdienst dit systeem ook gebruikt? Dit komt onder andere door het feit dat we TÜV-gecertificeerd zijn, voldoen aan de nieuwe privacywetgeving en geen periodieke kosten in rekening brengen. Maak zelf ook kennis met TravelControl! Lees meer

odo-meter-travelcontrol

Eigenschappen van TravelControl

TravelControl Benelux levert het gecertificeerde ‎kilometerregistratie-systeem voor bedrijven en de overheid. Dit volautomatische fleetmanagementsysteem en ritregistratie werkt zonder internet en voldoet aan alle eisen van de privacy wetgeving. Maar naast dat TravelControl uw kilometerregistratie automatisch bijhoudt, heeft het systeem (product GSM) nog meer handige eigenschappen:

• Real time positie van het voertuig met statusmelding op uw beeldscherm (contact aan, alarmknop aan, contacten voor laadklep, zwaailicht etc. aan of uit)

• Op afstand kan de startblokkering worden aangezet, waardoor na afzetten van het voertuig deze niet meer start.

• Op afstand kan een functie in het voertuig worden bediend, bijvoorbeeld alarmlichten aan of uit.

• Op afstand kunnen vier contacten worden gelezen: bijvoorbeeld stoelsensoren bij taxi’s, zodat men kan zien welke plaatsen zijn bezet.

• Bij servicebedrijven is het belangrijk te weten wanneer ze bij een klant zijn aangekomen. De volgende rit kan dan weer worden gepland. Via de TravelControl Software wordt een instructie SMS aan de gekoppelde mobiele telefoon gestuurd die de ontvanger MOET bevestigen.

Wilt u meer informatie over de eigenschappen van TravelControl? Neem dan contact met ons op via telefoonnummer 088 1301 400.